Wij verzoeken u vriendelijk om uiterlijk vóór 1 april a.s. uw opvangaanvraag voor de zomervakantie aan ons door te geven. Indien u vóór 1 april inschrijft, geven wij een locatiegarantie. Na 1 april vervalt deze garantie en kan het zijn dat een locatie vol is. Indien een locatie vol is, hanteren wij de volgorde van binnenkomst, want vol = vol.

Samen met uw kind(eren) kunt u per week een keuze maken uit ons aanbod. Houdt u er wel rekening mee dat wij géén vervoer regelen van en naar de locatie van uw keuze. Hiervoor dient u zelf te zorgen. Wij zouden het erg op prijs stellen als u op de intekenverklaring ook duidelijk aangeeft of u voor uw kind(eren) gebruik wenst te maken van de VSO of de Maaltijdservice (ook als u deze structureel afneemt).

U kunt intekenen voor de zomervakantie door de intekenverklaring per post aan ons te retourneren. Nadat wij uw intekenverklaring schriftelijk retour hebben ontvangen, ontvangt u van ons omstreeks half april een schriftelijke bevestiging van uw aanvraag.

• Week 9 ontvangst intekenverklaring door ouder(s)/verzorger(s).
• Tot 1 april is er een locatiegarantie. In de periode na 1 april bieden wij geen locatiegarantie meer voor de dagen waarop is ingetekend.
• Half april wordt er vanuit kantoor een schriftelijke bevestiging verstuurd van het opvangaanbod.
• Vanaf week 22 (1 juni 2012) worden er door ons geen wijzigingen meer doorgevoerd.
• Vanaf 1 juni 2012 kunnen er geen spaardagen meer ingezet worden voor de zomervakantie. Uiteraard kunnen deze opgebouwde spaardagen na de zomervakantie wel weer worden ingezet voor een extra dag.
• Indien u in de zomervakantie spaardagen in wil zetten voor het afnemen van extra dagen, dan bent u verplicht om op de locatie navraag te doen of u over voldoende spaardagen beschikt om uw kind(eren) een extra dag te laten komen. Indien dit niet het geval is, wordt een extra dag apart door ons gefactureerd.
• Bij tijdige afmelding voor deze extra dag, mag deze wel op de spaarkaart worden vermeld.
• Vanaf 2 juli 2012 (week 27) is het weer mogelijk om dagen te ruilen (binnen dezelfde werkweek). Dit kan worden geregeld in samenwerking met de zomervakantielocatie waar uw kind(eren) de betreffende week ingeschreven staat.

• Tijdens de zomervakantie is het kantoor aan de Rossinistraat 9 in Oss telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur. Na 12.00 uur kunt u een bericht achterlaten op ons antwoordapparaat. U wordt dan zo spoedig mogelijk teruggebeld.
• In het belang van de kinderen is het noodzakelijk dat ze voldoende uitgerust naar de opvang komen. Uitgeputte kinderen kunnen geen plezier maken.
• Graag de kinderen vooraf (dus thuis al) insmeren met zonnebrand!
• Indien u uw kind tijdig afmeldt (uiterlijk vóór 9.30 uur op de betreffende dag), mag deze dag op de spaarkaart bijgeschreven worden. U dient dit zelf direct aan te geven bij het afmelden. Dit geldt voor standaard dagen, maar ook voor extra aangevraagde dagen.

Ouders/verzorgers moeten hun zomervakantieplanning vóór 1 april doorgeven:

• Ouders/verzorgers zijn vrij om te kiezen welke weken zij hun kinderen niet zullen brengen. Daar tegenover staat wel, dat zij verplicht zijn om tijdig hun zomerplanning door te geven.
• Ouders/verzorgers kunnen met hun kinderen uit verschillende thema’s kiezen. Deze thema’s worden op verschillende locaties geboden. Halen en brengen regelen ouders/verzorgers zelf.
• Vanaf januari/februari worden elk jaar door het kantoor de intekenverklaringen per kind met de post naar de ouders/verzorgers gestuurd. Ouders/verzorgers geven in deze verklaringen aan welke dagen hun kinderen willen komen en op welke locatie. Ouders/verzorgers zijn hier zelf verantwoordelijk voor! Inschrijving voor een locatie is op volgorde van binnenkomst, want vol = vol!
• Ouders/verzorgers ontvangen een bevestiging van het opvangaanbod. Eventuele wijzigingen kunnen tot 1 juni worden doorgegeven bij kantoor. Daarna kan uitsluitend in de zomervakantie het opvangaanbod op de locaties worden gewijzigd.
• Indien de ouder/verzorger niets aanvraagt, deelt de organisatie uw kind(eren) zelf in op basis van de beschikbare plaatsen c.q. locaties.

• Ouders/verzorgers mogen minder dan drie weken vakantie opnemen, maar het contract wordt wel aangehouden. Ouders/verzorgers kunnen deze dagen wel op de locatie vermelden op een spaarkaart.
• Ouders/verzorgers mogen altijd meer dan drie weken vakantie opnemen of extra dagen gedurende de drie weken opvang. Deze dagen kunnen via het inzetten van spaardagen worden afgenomen. Indien dit niet het geval is, wordt een extra dag apart door ons gefactureerd.
• Uitzondering zijn ouders/verzorgers met een opvangaanbod van 52 weken.